Comenzando con SummerStage

¡Hola a todos! Es emocionante dar inicio a este blog en el que compartiré mis experiencias en la industria de eventos en vivo. Como mencioné anteriormente, nunca fui un experto en la escritura, así que espero que me acompañen en este viaje mientras intento plasmar mis pensamientos y vivencias en este nuevo formato.

Antes de sumergirnos en el mundo de los eventos, quiero hablarles sobre SummerStage. Para aquellos que no están familiarizados, SummerStage es una serie de conciertos que se llevan a cabo en Nueva York, tanto gratuitos como de pago. Es un evento imperdible para los amantes de la música y la diversión en la gran manzana. Como venue manager en el área de hospitalidad, mi responsabilidad es planificar y ejecutar todo lo relacionado con bebidas, alimentos, áreas VIP, cocinas, productos y personal de servicio.

El primer concierto de la temporada será protagonizado por la banda Hippo Campus el 3 de junio de 2023. Actualmente, nos encontramos en pleno montaje, con dos semanas por delante para preparar todo. Estos conciertos tienen lugar en Central Park, ya que SummerStage alquila el parque a City Parks Foundation, una organización sin fines de lucro que se dedica a realizar eventos en los parques de la ciudad.

Aunque SummerStage no requiere la logística de un festival masivo, debido a la frecuencia y duración de los eventos, el montaje de las instalaciones es una mezcla entre un evento temporal y permanente. La transformación del área en la que se llevarán a cabo los conciertos es todo un desafío. Cada año, lo que normalmente es un terreno de piedras se cubre con toneladas de arena para luego agregar césped sintético, conocido como "turf". Este proceso, que implica trabajar a mano, es arduo pero necesario para brindar comodidad a los asistentes.

Además del montaje de la superficie, se debe instalar el escenario con su correspondiente cableado, luces, sonido, etc. También se preparan las áreas de asientos y las zonas VIP. En los próximos posts, agregaré fotos para que puedan apreciar mejor el proceso.

Aunque mi área de trabajo en el sitio del evento comienza cuando el montaje está en una etapa más ligera, muchas personas en SummerStage, en roles administrativos, trabajan durante todo el año. Entre ellos se encuentran el director de operaciones, quienes se encargan de los permisos y acuerdos con los artistas, y la directora ejecutiva de artistas, quien se encarga de buscar talento, planificar el calendario y coordinar los shows.

Hablando del trabajo actual, me imagino un futuro en el que la tecnología, la robótica y la inteligencia artificial jueguen un papel importante en la nivelación automática de superficies. ¿Se imaginan un día en el que una capa de arena y césped sintético pueda ser aplicada sin esfuerzo manual? Empresas como Boston Dynamics y Tesla ya están avanzando en el desarrollo de robots para este tipo de tareas. Al igual que las aspiradoras Roomba, que mapean y limpian los espacios, podría existir un dispositivo capaz de distribuir uniformemente la arena en toda